شروط فتح مؤسسة خدمات لوجستية تحدد الهيئة العامة الشروط التي يجب على المؤسسات وأصحابها استيفاؤها من أجل رفع جودة الخدمات التي يقدمها هذا النوع من الأعمال وتحقيق أعلى مستوى من النجاح الاقتصادي.
- لديك سجل تجاري للخدمات اللوجستية.
- شهادة تأمين صحي سارية المفعول.
- أكمل طلب فتح المنشأة عبر بوابة التحويل.
- الحصول على رخصة سارية المفعول.
- الحصول على ترخيص من البلدية للخدمات اللوجستية
- في حالة مرور عام على فتح السجل التجاري، يتم إحضار شهادة الزكاة والدخل.
- يجب دفع جميع الرسوم والمخالفات.
- يجب أن تتوفر جميع العوامل والمتطلبات الضرورية في المنشأة.
تصاريح فتح مؤسسة خدمات لوجستية
جدول المحتويات
لكي يفتح الفرد نشاطًا تجاريًا ذا أهمية كبيرة، عليه أن يمر بالكثير من الإجراءات وأن يحصل على عدة تراخيص لتفعيل العمل بشكل قانوني في العمل.
- يجب أن يحتوي السجل الحالي على اسم المنشأة وطبيعة العمل فيها.
- إصدار بطاقة ضريبية وبطاقة تأمين يمكن الحصول عليها بعد الحصول على شهادة أولية حتى يتمكن صاحب العمل من استكمال الإجراءات.
- يمكن لصاحب المنشأة الاستعانة بمستشار قانوني لتنفيذ الخطوات دون أخطاء.
ما هي متطلبات منظمة لوجستية
تحتاج المنظمة إلى العديد من المتطلبات للحصول على التراخيص والبدء في العمل كمنظمة لوجستية.
أولا: موقع مؤسسة الخدمات اللوجستية
- ليس من الضروري التمييز بين موقع المنشأة، لكن الأفضل أن تكون في إحدى المدن الكبرى وفيها جميع المرافق اللازمة.
- أن لا تقل مساحة الموقع عن 100 متر مربع أو أكثر.
- يمكن الحصول على الموقع بعقد إيجار في حالة استحالة الحصول عليه.
ثانياً: تجهيزات مؤسسة الخدمات اللوجستية
- تركيب سيراميك ملائم للمكان.
- جدارية.
- التوصيل الكهربائي شريطة أن يكون ذا جودة عالية.
- وضع الأثاث مثل المكاتب والكراسي.
- تخصيص غرفة خاصة للاجتماعات.
- إنشاء منطقة لوجستية مينائية من موانئ معروفة.
- تأكد من وجود مستودعات بمساحات كبيرة لاستيعاب جميع البضائع.
- يجب أن تكون المخازن مجهزة بالأنظمة الإلكترونية اللازمة لعملها على الوجه الصحيح.
- وضع خطط أمنية لتسهيل نقل وتخزين البضائع دون أي خسارة.
- وضع المكيفات بحيث تتاح للعمال فرصة العمل في بيئة عمل.
- العمل في البوفيه وتزويده بجميع المشروبات اللازمة للترحيب بعملاء الشركة.
- قم بتعيين المعامل أو المكاتب الإدارية لتخطيط المشاريع وتدريب الموظفين الجدد والتعود على مهام العمل.
- من الضروري تجهيز جميع المكاتب بأجهزة كمبيوتر عالية الجودة لحفظ الملفات المهمة، والقيام بالعمليات العملية المختلفة مثل: إرسال واستقبال البريد والرسائل التسويقية للمؤسسة عن طريق نشر بعض الصور وتقديم الخدمات.
- يجب توفير شبكة إنترنت واسعة وعالية الجودة لتتبع حسابات الشركة ومواقع الويب والرد على العملاء.
- تركيب كاميرات مراقبة للمحافظة على سلامة وأمن المنشأة، ويمكن لصاحب المنشأة الرجوع إليها في حالة وقوع حدث مفاجئ.
- احرص على توفير عدد من طفايات الحريق، حيث يمكن أن تندلع الحرائق المفاجئة، ومتى يمكن إخمادها والحفاظ على سلامة الموظفين والعملاء.
ثالثاً: وسائل مؤسسة الخدمات اللوجستية
1- وسائل النقل البحري
يعتبر الشحن البحري من أكثر الطرق شيوعاً عالمياً، حيث يمكن نقل الشحنات إلى أي دولة في العالم، لكنه يحتاج إلى سفن كبيرة يمكنها استيعاب الشحنات بغض النظر عن الحجم أو الكمية أو الوزن، مثل نقل الحاويات الكبيرة. .
2- وسائل النقل الجوي
يمكن نقل البضائع والشحنات بسرعة من دولة إلى أخرى عن طريق الجو، ولكنها تتطلب معدات ومستودعات قادرة على استيعاب هذه الشحنات في كلا البلدين.
3- النقل البري
يعتبر النقل البري من أكثر الطرق أمانًا لنقل المعدات الثقيلة، ويتم استخدام أنواع مختلفة من وسائل النقل، مثل:
- الشاحنات الصندوقية: تأتي على شكل صندوق كبير توضع فيه البضائع.
- شاحنات مسطحة بطول 12 مترًا.
- شاحنات القفازات تحمي البضائع.
- شاحنات مبردة: لنقل العصائر والمواد الغذائية.
- ناقلات السيارات: وهي مخصصة لنقل السيارات من مكان إلى آخر وتحمل ما بين 8 و 10 سيارات.
رابعاً: التجهيزات اللازمة للشركة اللوجستية
1- سيارات لنقل البضائع
يجب توفير مركبات نقل ثقيلة بأحجام مختلفة لنقل الإرساليات بأحجام وأوزان مختلفة، ويجب ألا يقل عدد المركبات عن ثلاثة.
2- معدات التحميل والتفريغ
هناك العديد من المعدات المستخدمة في تفريغ أو نقل الشحنات والمعدات الأساسية هي الرافعات والرافعات والجرارات وحاويات الشحن.
- الأوناش والرافعات والجرارات: تستخدم لتحميل البضائع في الطائرات أو السفن أو السيارات، وهناك أنواع منها: أوناش كهربائية، أوناش عملاقة، ورافعات شوكية. كما توجد آلات لشحن وتداول الحاصلات الزراعية وغيرها.
- حاويات الشحن: يجب توفير 35 حاوية كحد أقصى من جميع الأحجام في البداية، لأنها مهمة جدًا لنقل وتفريغ المواد.
أنواع هذه الحاويات:
- حاويات كبيرة ذات أسقف عالية، وتتنوع ارتفاعاتها منها 20 قدمًا و 30 قدمًا و 40 قدمًا، وهذا النوع له سعة حمولة ثلاثين طنًا.
- الحاويات الصغيرة هي الأكثر شيوعًا في الشحنات السائبة، مع قدرة استيعابية تصل إلى خمسة عشر طناً.
- حاويات مبردة تحتوي على شحنات يمكن أن تتلف بسبب ارتفاع درجة الحرارة.
وظيفة لشركة الخدمات اللوجستية
- تعيين ثلاثة موظفين لاستقبال العملاء والرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني.
- مدير حساب الشركات.
- الأمين العام لمدير المؤسسة.
- متعاون متخصص في عمليات التسويق ومتابعة جميع حسابات الشركة.
- عدد من سائقي الجرارات لنقلهم إلى المستودعات.
- بالإضافة إلى ما لا يزيد عن عشرين عاملاً في منطقة المشروع والمستودعات.
أهمية المشاريع اللوجستية
- تعتبر الخدمات اللوجستية من أهم المشاريع التي تحتاجها المشاريع الصناعية المنتشرة في جميع أنحاء العالم.
- يجب على المؤسسات نقل البضائع من مدينة إلى أخرى داخل الدولة، أو من دولة إلى أخرى لتطوير أنشطتها.
- تقدم شركات الخدمات اللوجستية طرق تخزين مختلفة لاستيعاب جميع البضائع والشحنات.
- يقدم هذا المشروع الخدمات اللازمة للسوق الاقتصادي العالمي مما يرفع المستوى الاقتصادي.
- تقديم جميع الخدمات عالية الجودة وتسليم الشحنات في أوقات متفق عليها.
عوامل نجاح الأعمال اللوجستية
- دراسة احتياجات السوق ومواكبة المتغيرات والتطورات.
- معرفة قدرة المنافسين وتقديم أكثر الخدمات كفاءة.
- توفير الخطط الأمنية اللازمة لحماية الموظفين والشحنات من أي مخاطر قد تتعرض لها أثناء العمل.
- وضع خطة تسويقية ناجحة للوصول إلى أكبر الشركات والمصانع التي تنقل بضائعها إلى أماكن أخرى.
- إبرام الاتفاقيات والعقود مع الشركات والمصانع.
- الالتزام بمواعيد الشحن المتفق عليها لتحقيق رضا العملاء.
- ضمان الصيانة الدورية للمعدات والأجهزة حتى لا تتسبب في حدوث أعطال.
أكبر شركة خدمات لوجستية في المملكة ية السعودية
- شركة الغانمي
- شركة زووم
- شركة مدد
- شركة خالد الظافر
- شركة البحري
- شركة ضفاف المتحدة
حددت صناعة اللوجستيات متطلبات فتح مؤسسة خدمات لوجستية، حيث أن هذا النوع من الأعمال ضروري لنقل البضائع والشحنات بين المدن والبلدان في جميع أنحاء العالم.
