ما الفرق بين ادارة المشروع والتخطيط للمشروع، يوجد الكثير من المصطلحات التي يخلط بينها الأفراد ولا يدركون معناها الحقيقي كان من أبرز تلك المصطلحات هو الفرق بين مصطلح إدارة المشروع والتخطيط للمشروع حيث ان كل منهما يشمل اهداف ومرتكزات ومهام تخص كل منهما حيث في مقال هذا اليوم سوف نقدم لكم تعريف اداره المشاريع وايضا المقصود بالتخطيط في المشروع والفرق بينهما.
ما الفرق بين ادارة المشروع والتخطيط للمشروع
إدارة المشروع والتخطيط للمشروع هما جزئيين مهمين في دورة حياة أي مشروع، ولكن لديهما أهداف ومسؤوليات مختلفة:
- التخطيط للمشروع:
يشمل مرحلة التخطيط تحديد أهداف المشروع و النطاق الزمني والميزانية والموارد المطلوبة
يتضمن أيضا تحليل الاحتياجات وتحديد المخاطر المحتملة ووضع خطة عمل تفصيلية تحدد كيفية تحقيق أهداف المشروع
الهدف الرئيسي هو وضع الأسس والإطار العام للمشروع وتحديد ما يجب القيام به.
- إدارة المشروع:
تتضمن إدارة المشروع تنفيذ الخطة التي تم وضعها أثناء مرحلة التخطيط
يشمل ذلك إسناد المهام ومتابعة تقدم العمل وإدارة الموارد وحل المشكلات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
الهدف الرئيسي هو ضمان أن المشروع يتقدم وفقا للجدول الزمني والميزانية المحددة وتحقيق أهدافه بنجاح.
بشكل عام، التخطيط يأتي قبل بدء المشروع ويعمل على تحديد مساره وتوجيهه، بينما إدارة المشروع تأتي بعد بدء المشروع وتركز على تنفيذ ومتابعة تلك الخطة المحددة خلال مراحل تنفيذ المشروع.
ما هو مفهوم ادارة المشاريع
إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإدارة المشاريع بفعالية وكفاءة هذا المفهوم يشمل الجهود والمهارات والممارسات المستخدمة لضمان تحقيق أهداف المشروع بنجاح فيما يتعلق بالنطاق والجدول الزمني والميزانية وجودة المنتج أو الخدمة.
تشمل أنشطة إدارة المشاريع:
التخطيط: تحديد أهداف المشروع وتحديد النطاق ووضع خطة تفصيلية لتحقيق هذه الأهداف
التنفيذ: تنفيذ الخطة المطلوبة للمشروع، بما في ذلك تخصيص الموارد وتنسيق الفرق وإدارة المخاطر.
المراقبة والمتابعة: مراقبة تقدم المشروع بشكل دوري مقارنة بالخطة، واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة وتخطيط لكيفية التعامل معها وتقليل تأثيرها على تنفيذ المشروع.
التواصل: التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المختلفين لضمان فهم وتوجيه ودعم للمشروع.
إدارة الموارد: تخصيص وإدارة الموارد البشرية والمادية المطلوبة لتنفيذ المشروع بنجاح.
ما معنى التخطيط في المشروع
التخطيط في مجال إدارة المشاريع يعني تحديد الأهداف والخطوات اللازمة لتحقيق نجاح المشروع فهو عملية تفصيلية تشمل:
تحديد الأهداف: تحديد ما يجب تحقيقه من خلال المشروع، بما في ذلك النتائج المرجوة والمخرجات المطلوبة
تحديد النطاق: تحديد ما يشمله المشروع وما لا يشمله، بحيث يتم تحديد حدود وإطار العمل العام للمشروع
وضع جدول زمني: تحديد متى سيتم تنفيذ كل نشاط في المشروع، وتحديد التسلسل الزمني لهذه الأنشطة
تخصيص الموارد: تحديد الموارد البشرية والمالية والمادية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح
تحليل المخاطر: تحليل المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع ووضع استراتيجيات للتعامل معها
وضع خطة عمل: وضع خطة تفصيلية تحدد كيفية تنفيذ المشروع بشكل عملي، بما في ذلك تنظيم الفرق وتوزيع المهام
هدف إدارة المشاريع هو تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وبالتكلفة المحددة وبجودة مرضية، مع الحفاظ على رضا أصحاب المصلحة والتعامل بفعالية مع التحديات التي تنشأ خلال تنفيذ المشروع.
